Podstawa prawna
- Regulamin studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich
- Zarządzenie nr 83 Rektora UJ z 28 lipca 2020 roku w sprawie: elektronicznego archiwizowania prac dyplomowych licencjackich i magisterskich w Archiwum Prac.
- Zarządzenie nr 3 Rektora UJ z 11 stycznia 2021 roku w sprawie: dokumentów wymaganych do dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego
Określenia zastosowane w procedurze:
- AP – Archiwum Prac: www.ap.uj.edu.pl,
- Sekretariat – sekretariat lub dziekanat ds. studenckich odpowiedzialny za obsługę administracyjną kierunku,
- Rada Instytutu - Rada Instytutu, w którym wykonywana jest praca dyplomowa,
- Jednostka prowadząca kierunek:
- biologia - Instytut Botaniki, Instytut Nauk o Środowisku, Instytut Zoologii i Badań Biomedycznych,
- Environmental Protection and Management, zarządzanie zasobami przyrody, Ecology and Evolution - Instytut Nauk o Środowisku,
- neurobiologia - Instytut Zoologii i Badań Biomedycznych.
Wybór promotora pracy dyplomowej
- Student składa deklarację wyboru promotora pracy dyplomowej (licencjackiej lub magisterskiej) w semestrze zimowym do 15 października, odpowiednio na III roku studiów I stopnia i I roku studiów II stopnia prowadzonych w języku polskim lub 15 lutego w przypadku studiów II stopnia prowadzonych w języku angielskim.
- Promotorem pracy licencjackiej może być nauczyciel akademicki posiadający co najmniej stopień naukowy doktora i zatrudniony co najmniej na stanowisku adiunkta lub starszego wykładowcy w jednostce prowadzącej kierunek.
- Promotorem pracy magisterskiej może być nauczyciel akademicki posiadający stopień doktora habilitowanego zatrudniony na Wydziale Biologii, a za zgodą Rady Wydziału także adiunkt lub starszy wykładowca, będący co najmniej 3 lata po doktoracie.
- W szczególnych sytuacjach Rada Wydziału, po wcześniejszej akceptacji prodziekana ds. studenckich może wyrazić zgodę na realizację pracy magisterskiej poza Wydziałem. W tym przypadku promotorem może być pracownik posiadający co najmniej stopień doktora habilitowanego.
- Na wniosek studenta prodziekan ds. studenckich może wyrazić zgodę na zmianę promotora pracy dyplomowej. W sytuacji określonej w pkt. 4 nowym promotorem może być pracownik Wydziału Biologii spełniający warunki określone w pkt. 3.
- Liczbę studentów przypadających na jednego nauczyciela akademickiego pełniącego funkcje opiekuna naukowego i zatrudnionego w Instytucie Botaniki, Instytucie Nauk o Środowisku i Instytucie Zoologii i Badań Biomedycznych określa właściwe Zarządzenie Dziekana Wydziału Biologii (link).
Praca dyplomowa
- Tematyka pracy licencjackiej i magisterskiej musi być zgodna z zakładanymi efektami uczenia się na danym kierunku studiów i zaakceptowana przez Radę Instytutu do dnia 30 listopada odpowiednio na III roku studiów I stopnia i na I roku studiów II stopnia.
- Praca licencjacka może mieć charakter teoretyczny lub eksperymentalny. Praca licencjacka teoretyczna przyjmuje formę samodzielnie przygotowanego opracowania problemu badawczego. Praca licencjacka eksperymentalna przygotowana jest w oparciu o badania naukowe i powinna zawierać w szczególności wstęp, opis stosowanej metodologii, prezentację i dyskusję wyników, podsumowanie oraz zestawienie cytowanej literatury.
- Praca magisterska ma charakter eksperymentalny i przygotowana jest w oparciu o badania naukowe przeprowadzone przez magistranta. Jest ona samodzielnym opracowaniem w tradycyjnej formie rozprawy, zawierającym w szczególności wstęp, opis stosowanej metodologii, prezentację i dyskusję wyników, podsumowanie oraz zestawienie cytowanej literatury.
- Tytuł pracy dyplomowej oraz recenzenci są zatwierdzani przez Radę Instytutu do dnia 31 marca na ostatnim roku studiów.
- Recenzentem pracy dyplomowej może być pracownik naukowy posiadający co najmniej stopień naukowy doktora i posiadający dorobek naukowy w dyscyplinie, której dotyczy praca. W sytuacji, kiedy promotorem jest pracownik naukowy nieposiadający habilitacji, recenzentem powinien być nauczyciel akademicki posiadający stopień doktora habilitowanego.
- Student zobowiązany jest do wprowadzenia do systemu Archiwum Prac Uniwersytetu Jagiellońskiego (AP UJ) pracy dyplomowej do ostatecznej akceptacji przez promotora najpóźniej 15 września w ostatnim roku akademickim danego toku studiów.
- Tytuł pracy musi być zgodny z tytułem zatwierdzonym przez Radę Instytutu i wprowadzonym przez dziekanat lub sekretariat ds. studenckich do systemu AP UJ.
- Warunkiem koniecznym do zaliczenia pracowni licencjackiej na studiach I stopnia oraz pracowni specjalizacyjnej na ostatnim semestrze studiów II stopnia jest akceptacja pracy przez promotora w systemie AP UJ najpóźniej do dnia 30 września danego roku akademickiego.
- Szczegóły procedury antyplagiatowej określa odrębny Regulamin przyjęty przez Radę Wydziału Biologii w dniu 21 maja 2019 r.
Warunki dopuszczenia do egzaminu dyplomowego
- Egzamin dyplomowy może odbyć się po upływie minimum 7 dni od:
- spełnienia wszystkich wymogów określonych w programie studiów (w szczególności uzyskania wpisu wszystkich ocen i zaliczeń w systemie USOSweb),
- sprawdzenia pisemnej pracy dyplomowej z wykorzystaniem JSA (Jednolity System Antyplagiatowy),
- akceptacji pracy dyplomowej przez promotora w systemie AP,
- uzyskania pozytywnej oceny pracy dyplomowej,
- uregulowania swoich zobowiązań wobec bibliotek i Instytutu (zwrot książek, map, sprzętu, kart dostępu do pomieszczeń itp.),
- złożenia wymaganych dokumentów:
- wniosku o wydanie odpisów dokumentów poświadczających ukończenie studiów wyższych;
- danych o składzie komisji i terminie egzaminu dyplomowego
- formularza potwierdzającego realizację ścieżki kształcenia (dot. kierunku biologia);
[opcjonarnie]
- oświadczenia o wypełnieniu wszystkich obowiązków wynikających z regulaminów wybranych form wsparcia realizowanych na UJ w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w których student brał udział, potwierdzone przez właściwą jednostkę administracji ogólnouczelnianej UJ (w przypadku, gdy student korzystał z ww. form wsparcia)
- oświadczenie o posiadaniu dostępu do urządzenia obsługującego wybraną technologię informatyczną wyposażonego w kamerę i mikrofon oraz dostępu do sieci Internet, zapewniających odpowiednią jakość przekazu audio i wideo – w przypadku, gdy egzamin dyplomowy przeprowadzany jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
- informacja o planowanej obecności innych osób w trakcie egzaminu dyplomowego – w przypadku, gdy egzamin dyplomowy przeprowadzany jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a obecność innych osób wynika z ustalonych z Działem ds. Osób Niepełnosprawnych UJ warunków adaptacji egzaminu dyplomowego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami;
- podania o umieszczenie w suplemencie informacji o dodatkowych osiągnięciach wraz z potwierdzającymi je załącznikami i opracowanym tekstem;
- Recenzenci pracy magisterskiej lub licencjackiej teoretycznej uzupełniają formularz recenzji w systemie AP UJ w formie tekstowej, a w przypadku pracy licencjackiej doświadczalnej recenzenci wczytują do systemu AP recenzje w formie pliku PDF (wzór dostępny po zalogowaniu: www.wb.uj.edu.pl/studia/formularze) co najmniej 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem egzaminu. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek studenta zaakceptowany przez recenzentów, prodziekan ds. studenckich może wyrazić zgodę na skrócenie tego terminu.
- Student ma możliwość zapoznania się z recenzjami w systemie AP UJ.
- Ewentualna opłata za wydanie odpisów dokumentów poświadczających ukończenie studiów powinna być zaksięgowana na indywidualnym koncie studenta najpóźniej dwa dni przed planowanym terminem egzaminu. W przypadku braku zaksięgowania należy dostarczyć do sekretariatu potwierdzenie uiszczenia opłaty.
Egzamin dyplomowy
- Egzamin dyplomowy przeprowadza Komisja Egzaminacyjna, w skład której wchodzi wyznaczony przez Radę Instytutu przewodniczący Komisji, promotor pracy oraz recenzent. W przypadku gdy członek komisji nie może uczestniczyć w egzaminie dyplomowym informuje o tym Dziekana, który wyznacza w zastępstwie inną osobę.
- W przypadku gdy promotorem pracy magisterskiej jest osoba spoza Wydziału Biologii UJ, przewodniczący i recenzent są pracownikami zatrudnionymi na Wydziale Biologii.
- Egzamin dyplomowy powinien odbyć się w ciągu jednego miesiąca od dnia spełnienia warunków dopuszczenia do egzaminu dyplomowego przewidzianych w punkcie 1 a-d. Z uzasadnionych przyczyn dziekan może przedłużyć termin egzaminu o kolejny miesiąc.
- Egzamin dyplomowy ma formę ustną i obejmuje wiedzę z zakresu określonego programem studiów. Student zobowiązany jest do przedstawienia podczas egzaminu krótkiej (max 10 min.) prezentacji, która ma obejmować tematykę pracy oraz zawarte w niej, główne wyniki i wnioski.
Do pobrania
- Wzór strony tytułowej pracy dyplomowej.
- Potwierdzenie realizacji ścieżki kształcenia (biologia)
- Wniosek o wydanie odpisów dokumentów poświadczających ukończenie studiów wyższych dla absolwentów, którzy rozpoczęli lub wznowili studia po roku akademickim 2019/2020
- Application for issue of certified copies of documents certifying completion of studies for graduates who began their studies in the academic year 2019/2020 and resumed their studies in the academic year 2019/2020
- Oświadczenie o wypełnieniu wszystkich obowiązków wynikających z regulaminów wybranych form wsparcia realizowanych na UJ w ramach Projektu ZintegrUJ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- Oświadczenie o wypełnieniu wszystkich obowiązków wynikających z regulaminów wybranych form wsparcia realizowanych na UJ w ramach Projektu Doskonały Uniwersytet – zintegrowany program rozwoju UJ
- Oświadczenie o posiadaniu dostępu do urządzenia obsługującego wybraną technologię informatyczną wyposażonego w kamerę i mikrofon oraz dostępu do sieci Internet – w przypadku, gdy egzamin dyplomowy przeprowadzany jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.